報名程序

工作營選擇

為協助你選擇合適的工作營,我們推出了義遊工作營搜尋器。你可透過互動搜尋方式,按國家、日期及工作類型選擇你的工作營。工作營資料由義遊的合作組織提供。搜尋結果內的空缺資料會不斷更新,因此只可作為參考。按此學習如何使用搜尋器。

你亦可以參閱最新的工作營組織名單,並直接下載由義遊的合作組織所提供的工作營介紹。 你亦可參考已分配工作營名單及義遊人評分來協助你選擇工作營。

假如你因為太多工作營選擇而感到迷失,就不妨參考一下精選工作營我們亦總結了一些選擇工作營的秘訣,以供參考。

 

報名資格

1. 國籍

所有香港澳門中國內地的公民或居民,不限國籍均可透過義遊申請國際工作營。其他申請者必須透過其所屬國家的工作營組織申請。

由於香港、澳門及中國內地人士前往外國的入境要求各有不同,請你在遞交報名表前先瞭解欲前往國家的簽證要求及批核情況。若你提出要求,工作營的主辦組織可簽發參加工作營的證明書,以供你申請簽證之用,但並不保證你能成功申請簽證,同時申請者亦須承擔申請簽證的有關費用。

2. 年齡

一般情況下,凡年滿18人士均可透過義遊申請國際工作營,並沒有年齡上限,但部分工作營只限由工作營的主辦組織所特定年齡組別的參加者。年齡組別的限制已在工作營說明中列明。

如果你年齡界乎1417歲,則可以申請專為青少年而舉辦的青少年工作營。未滿18歲的申請者於報名時要同時遞交已簽署好的家長/監護人風險確認、同意及承諾書

3. 語言

英語通常是工作營中的共同語言。由於工作營參加者均來自不同國家,講不同母語,你不需要懂流利的英語,最重要是多嘗試與其他人溝通。

有些工作營或會要求參加者懂當地語言,有關語言要求已在工作營說明中列明。

4. 體能

參加工作營並沒有體能要求,不過當選擇工作營時,你必須考慮自己的體能極限。有些工作營或需要參與密集的體力勞動的工作,例如農務、建設及修葺等。

5. 訓練及面試

參加工作營並不需要接受訓練或面試。若某些工作需要特別技能,當你抵達工作營後,工作營領袖或其他義工會有適當的安排。

 

報名期限

申請者必須至少在工作營開始日期45天前遞交申請(以收到電郵的日期為準)。所有距離工作營開始日期不足45天的選擇,義遊將不會受理,我們會順序安排符合45天限期規定的其他選擇。若所有選擇均不符合45天的限期規定,申請者須重新遞交附有新選擇的報名表。例如工作營開始日期為71日,報名限期則為516日。

由於每個工作營的名額均開放給全世界,並基本上以先到先得為分配原則,因此我們建議申請者最好在工作營開始日期三個月前遞交申請。

 

報名手續

1. 遞交報名表

請詳細閱讀並確定你瞭解所有關於報名的資料,然後下載及填妥報名表

在遞交報名表前,請你將所選工作營中最高的報名費存入以下銀行帳戶。假如你最終被分配到報名費較低的工作營,我們會聯絡你以退還費用的差額。例如若你第一及第二選擇的報名費分別為HK$1,750HK$2,300,你需要繳付HK$2,300

銀行名稱

香港上海匯豐銀行有限公司

帳戶名稱

VOLTRA LIMITED

帳號

048-848030-838

貨幣

港元

完成存款程序後,請將填妥的報名表銀行入帳紙的電子副本一同電郵到app@voltra.org

備註:

1.    工作營的分配程序,只會在收到報名表報名費後才會正或啟動。為免延誤分配程序,請在遞交申請前確保存入正確數額的的報名費。

2.    若你通過香港境外的銀行匯款至義遊的戶口,你必須支付雙方銀行所收取的手續費。

3.    有些工作營介紹中列明申請者必須提交自薦信。如你第一選擇的工作營需要這封信,請連同你的申請一併提交。

4.    由於香港警務署在一般情況下並不會簽發無犯罪紀錄證明書,因此義遊並不會處理分配所有在工作營介紹中列明需要提交品行良好證明書的工作營。

5.    如你未年滿18歲,你的父母或監護人必須簽署家長/監護人風險確認、同意及承諾書。請連同你的申請一併提交。

6.    若你選擇英國的工作營,而你行程主要目的為參加義務工作,你需要申請 Tier 5簽證入境。工作營的主辦組織可簽發參加工作營的證明書,以供你申請簽證之用,但並不保證你能成功申請簽證,同時申請者亦須承擔申請簽證的有關費用。申請 Tier 5簽證的手續一般需要兩個月時間,因此你更需提早遞交工作營報名表。

 2. 分配工作營

當義遊收到你的申請,並開始啟動工作營的分配程序後,你會收到義遊發出的確認電郵

一般情況下,你會在14天內收到我們的電郵有關工作營分配的情況。 如果第一選擇未能分配,我們會立即嘗試分配第二選擇,而不會另行通知,如此類推。因此,有時申請或需一個月以上獲得接納。假如所有選擇已額滿,我們會通知你再選擇其他工作營。

3. 接納信

當你的申請已被接納,你會收到義遊以電郵發出的接納信。接納信中會列明你的工作營的名稱、編號、時間及地點。

有些工作營的主辦組織要求申請者填寫接納信確認回條,請你適當地提交這些資料。

當你收到接納信後,你就可以開始安排你的旅程,包括:

4. 資料單張

一般情況下,你會在工作營開始日期前一個月收到資料單張,上面會詳細列明工作時間表、集合地點和時間、交通、住宿及膳食、需要帶備的物資、緊急聯絡電話等。

同時,當你的航班確認後,你需要填妥及提交航班時間表

 

收費條款

1. 報名費

工作營的報名費決定於工作營時間的長短。報名費詳情如下:

 

報名費

(港元)

工作營時間

1

2

少於2個月

1,750

2,300

2個月

2,750

3,500

3個月

3,750

4,700

*每額外一個月的費用

+1,000/

+1,200/

備註:

1: 非洲、中美洲、南美洲、亞洲 (日本、南韓及台灣除外)

2: 歐洲、北美洲、大洋洲、日本、 南韓及台灣

想知道哪些國家及工作營組織屬於第1區或第2區,請參閱最新的工作營組織名單

2. 更改

接納前要求更改

如果你在遞交申請後而工作營主辦組織仍未接納前要求更改工作營的選擇,你須繳付HK$350更改費。你必須在我們收到工作營的主辦組織的接納通知前繳交有關費用,否則你須繳付已接納申請後的更改費。

接納後要求更改

假如你在工作營主辦組織已經接納後要求更改工作營的選擇,你須根據工作營時間的長短繳付以下列明的更改費。你必須至少在工作營開始日期14天前繳交有關費用以要求更改,否則義遊將不會處理你的更改要求。

 

接納前的更改費

(港元)

接納後的更改費

(港元)

工作營時間

所有地區

所有地區

少於2個月

350

700

2個月

350

1,400

3個月

350

2,100

*每額外一個月的費用

不適用

+700/

在要求更改工作營選擇前,請你將更改費存入以下銀行帳戶:

銀行名稱

香港上海匯豐銀行有限公司

帳戶名稱

VOLTRA LIMITED

帳號

048-848030-838

貨幣

港元

完成存款程序後,請將你新的報名表銀行入帳紙的電子副本一同電郵到app@voltra.org

備註:

1.    更改工作營選擇的程序,只會在收到新的報名表更改費後才會正或啟動。

2.    在沒有成功申請更改工作營的情況下,參加者因個人原因不能參加工作營,均被視為取消,所有費用將不會退還。如果你想避免損失全部報名費,可以選擇繳付更改費以延期申請,留待將來再啟動分配程序,而延期申請是沒有時限的。

3.    所有已處理更改工作營的申請,並不能放棄申請以退還報名費。

3. 取消

義遊並不鼓勵申請者取消工作營的申請,因此有非常嚴謹的規定。

如果你因個人原因而要求取消申請,所有費用均不會退還。在申請工作營之前,請確保你能夠參與。你可考慮購買旅遊保險,以補償因遇上疾病、個人或家庭不幸、沒有航機、簽證被拒等情況所帶來的損失。

如果你的工作營是因為工作營主辦機構的問題而取消 (例如:工作營額滿或取消、工作營更改日期等),你有以下三個選擇:

1.   選擇新的工作營選擇,並繼續安排分配直至成功分配為止。這安排並不用收取任何附加費。

2.   延期申請留待將來再啟動分配程序。延期申請並沒有時限,亦不用收取任何附加費。

3.   放棄選擇工作營,並要求退款。你須根據工作營時間的長短繳付以下列明的放棄費

 

放棄費

(港元)

工作營時間

所有地區

少於2個月

250

2個月或以上

500

當收到你的放棄要求,義遊將會先扣除放棄費,再退還報名費的餘款。

請注意,所有已處理更改工作營的申請,並不能放棄申請以退還報名費。

 

報名契約

所有申請者必須瞭解義遊有關工作營分配的條款。遞交申請表代表你已閱讀並接受以下條款:

1.       申請者同意繳付報名費及相關的更改及取消條款。有些情況,申請者需要繳付營費給工作營主辦組織。申請者需自行負責飛機票、醫療及旅遊保險、疫苗注射、簽證、旅遊安排及支出等。工作營只會提供膳食和住宿,而不會發放薪酬。

2.       申請者必須在工作營內適當地管理及照顧自己。他們必須與工作營主辦組織和工作營參加者充分合作,以及透過與其他人合作及尊重當地文化和主辦組織,積極參與工作營的活動。

3.       國際工作營由工作營主辦組織安排和監督,並不是由義遊負責。 義遊不保證工作、住宿環境及個別工作營活動的質素。

4.       義遊及其合作組織保留拒絕分配任何申請者的權利,而無責任去提出理由,同時亦在認為需要時保留終止分配任何申請者的權利,而是否退還報名費則由義遊酌情處理。

5.       申請者必須通知義遊有關他們的重要資訊的任何變更,例如旅程和聯絡資料。除非有特別的要求,義遊及申請者只以電郵作為溝通方法。

6.       申請者應該緊貼他們己報名參加工作營的國家的政治情況。 如果申請者選擇暫時或永久離開工作營,他們必須自行負擔風險。

7.       有些工作營主辦組織會對申請者提供因意外受傷、損失及損傷的保險,但不是所有組織都會提供。義遊強烈建議申請者參加工作營之前購買旅行及醫療保險,義遊將不會補償申請者的任何損失。

8.       如果申請者不遵從規條,工作營主辦組織保留阻止或禁止申請者使用酒精、煙草及其他藥物的權利,以及要求申請者離開工作營,而不會退還任何費用。

9.       義遊就以下事項不需向申請者負上任何責任:(1)根據任何行程、協定或其他因素引致任何飛機、船運、火車、船隻或其他交通工具造成離開或抵達的失誤;(2) 申請者透過義遊安排參加工作營引起或有任何關連而導致申請者本身或其財物有任何傷害或損失,包括但不限於由以下造成的傷害或損失,有文書上的錯誤、機械故障、疾病、災害、火災、交通意外、暴力、盜竊、劫機、暴亂、戰爭、民變、罷工、勞資糾紛、天氣情況、天災、隔離,或發生在義遊控制範圍以外的任何事變。

10.    工作營主辦組織沒有責任通知義遊有關申請者是否已經抵達工作營。申請者有責任與他們的家人和朋友保持聯絡,通知他們有關自己的情況和位置。

11.    申請者必須在遞交報名表前先瞭解欲前往國家的簽證要求及批核情況,若申請者提出要求,工作營的主辦組織可簽發參加工作營的證明書,以供申請簽證之用,但並不保證申請者能成功申請簽證,同時申請者亦須承擔申請簽證的有關費用。

 

出發前準備

心理準備

1. 國際工作營的理念和意義心理準備:

2. 工作營是個國際性的義工服務場合,若你想更透徹地融入其中,我們建議你:

準備清單

1. 飛機票

2. 保險

3. 簽證

4. 疫苗注射

5. 旅行計劃

6. 語言

7. 歷史文化

8. 安全風險

9. 天氣

10. 禮品

11. 食物材料

12. 緊急聯絡

13. 其他需要帶備的物資

旅遊錦囊

1. 作為一個負責任的旅人,你應該:增加對當地社區帶來的裨益及減低對環境造成的負面影響

    旅遊前

    旅遊時

    旅遊後

2. 作為一個精明背包客,你可以:增強與當地社區的互動交流及減少你的旅遊開支

    工作營

    當地食物

    梳化滑浪

    順風車

    其他

 

完成工作營

完成工作營並不是一個完結。

完成工作營後一個月內,請你填妥工作營評核表。收到你填妥的評核表後,義遊會簽發工作營參與證明書給你。

你的分享有助於向其他人發揚工作營的影響力及精神。義遊誠意邀請你提供照片、分享文章及影像片段以分享你的經驗。你甚至會被邀請在我們的講座中擔任嘉賓講者,或成為各傳媒的被訪者。如你願意分享你的經驗,請發電郵至app@voltra.org跟我們聯絡。