申請者必須在遞交申請前清楚留意個別工作營的條款或會有所不同。申請者需自行負責個人及其財產安全。遞交申請表代表申請者已同意工作營主辦組織的條款。他們必須與工作營主辦組織和工作營參加者充分合作，以及透過與其他人合作及尊重當地文化和主辦組織，積極參與工作營的活動。

申請者必須在遞交報名表前先瞭解欲前往國家的簽證要求及批核情況。申請者需自行安排簽証。如有需要，義遊或工作營主辦組織可盡量提供協助，但並不保證申請者能成功申請簽證。 

報名者必須如實填寫資料，如虛報個人資料，義遊有權取消其參與資格。 

申請者應該於申請前後緊貼他們己報名參加工作營的國家的情況。如果申請者選擇參加或離開工作營，他們必須自行負擔風險。

 申請者於任何時間均必須遵守當地之法律及工作營主辦組織的規條。如果申請者不遵從規條，工作營主辦組織保留阻止或禁止申請者使用酒精、煙草及其他藥物的權利，以及要求申請者離開工作營，而不會退還任何費用。 

義遊將在活動期間拍照及錄影，以作紀錄及日後宣傳義遊活動之用途。 

報名表所收集的個人資料會用於行政用途，報名者的姓名及出生日期會在計劃完結後保留三年，其他個人資料將於計劃完結的三個月內被銷毀。 

義遊有權更改條款及細則或/及計劃內容，任何變動即時生效，毋須另行通知。如對條款及細則或/及計劃內容 有任何爭議，義遊將保留最終解釋及決定權。