義遊是一個什麼組織?
義遊是一個非政府志願組織,透過全球性的國際工作營組織網絡,於香港推廣國際義工服務的註冊慈善機構。 義遊由一群香港義工成立,透過網路平台營運。若有任何查詢,請你發電郵至 [email protected] 與我們聯絡。
義遊提供的國際工作營,跟其他香港志願組織或旅行社提供的外國義工計劃,有什麼分別?
義遊提供: 可靠平台: 義遊是亞洲志願服務發展協會(NVDA)及國際志願服務協調委員會(CCIVS)的會員,每年提供全球逾100個國家、超過3,000個國際工作營及義工服務計劃,網絡遍及全球每一個角落。
增值服務: 義遊為參加者提供最新資訊及諮詢服務,並定期舉辦講座、簡報會及培訓計劃。
參與資格: 大部分工作營均沒有任何申請限制,我們只需要你的熱情。
了解當地: 大部分工作營會在遊客罕至的偏遠地區舉行,參加者有機會深入體會當地社區的生活。 國際視野: 工作營會安排不同國家的參加者,提供與世界各地人士文化交流的機會。
什麼時候開始工作營報名會比較合適?
每年三月,所有地區的工作營組織會公佈所有來年的工作營。由於暑假是旺季,如果你想報暑假的工作營,三、四月就要申請了。其餘秋季、冬季時段,選擇工作營時,請留意工作營的開始日期,建議申請者在工作營開始三個月前遞交申請(如果目的地需要簽證入境,更早為佳)。因為每個工作營的名額均開放給全世界,先到先得。申請結果一般在10至14個工作天內。
注意部份營眨眼即滿,尤其是歐洲地區的。我們會順序安排,直至成功配對,或另行通知。選營的時候留意該工作營有沒有特別要求,例如懂日文或西班牙文,需要簡歷或相片,不合要求的勿選。由於每個工作營的名額均開放給全世界,並基本上以先到先得為分配原則,因此我們建議申請者最好在工作營開始日期三個月前遞交申請。
- 接納信中會列明你的工作營的名稱、編號、時間及地點,你就可以開始安排你的旅程,包括:
- 機票:當你收到接納信後便應立即辦理機票。航班確認後,你需要填妥及提交航班時間表。
- 旅遊保險:在前往你的工作營前,記緊購買旅行及醫療保險。
- 簽證:若你前往的國家需要簽證,你可要求工作營主辦組織簽發參加工作營的證明書,作申請簽證之用,但這並不保證簽證一定獲批。
- 疫苗注射:徵詢醫生意見或到衞生署旅遊健康服務中心,瞭解前往的國家是否需要強制注射疫苗。
一般情況下,你會在工作營開始日期前3-4星期前收到資料單張,上面會詳細列明工作時間表、集合地點和時間、交通、住宿及膳食、需物資、緊急聯絡電話等。
義遊如何選擇海外合作伙伴?
義遊與世界各地不同的義工服務組織建立合作關係,這些合作伙伴多為長期在當地社區推動義工服務及社區項目的非牟利機構。相關機構通常在其社區中持續舉辦國際工作營或其他社區項目,並透過義工參與支持當地發展。
在建立合作關係時,義遊會了解相關機構的背景、社區項目的性質,以及工作營的運作模式,並評估其理念及工作方式是否與義遊的願景及使命一致。透過這些了解與交流,確保合作項目能真正回應社區需要,同時為義工提供有意義的參與體驗。
此外,義遊亦透過多個國際義工服務網絡與不同機構合作,包括亞洲志願服務發展協會(NVDA)、國際志願服務協調委員會(CCIVS)及歐盟志願服務組織聯盟(ALLIANCE)等。這些國際網絡對會員機構均設有清晰的合作準則及行為守則,所有工作營及項目均需遵守國際義工服務的基本原則及相關規範。透過這些網絡合作,義遊能與不同地區的機構保持長期聯繫,同時確保國際工作營的理念及實踐符合國際義工服務的核心精神。
義遊是否只為香港青年提供服務?
義遊主要服務香港社群,但所提供的計劃並不只限於青年參與。不同年齡及背景的人士都可以透過義遊參與不同形式的義工服務與交流項目。部分義工在學生時期首次接觸國際工作營,但亦有不少在職人士、教育工作者或處於不同人生階段的人士參與。義遊一直強調跨文化交流與社區參與,而來自不同背景與經驗的義工,往往能為項目帶來更豐富的觀點與交流。
除了協助香港義工參與海外的國際工作營及團體工作營外,義遊亦在香港推動不同類型的社區項目及合作計劃,包括本地社區服務、微義遊計劃,以及與學校及企業合作舉辦的團體工作營或海外服務項目等,同時亦舉辦不同形式的跨文化交流活動。透過這些項目,義遊希望讓更多人能在不同人生階段參與義工服務,並在實踐中了解社區及世界的不同面貌。
另一方面,義遊亦十分重視與海外社群的交流與合作。除了海外項目所連結的社區與受眾外,透過國際義工服務網絡,義遊每年亦會在香港舉辦國際工作營,接待來自不同國家的義工來到香港,參與由義遊與本地合作伙伴共同舉辦的國際工作營及社區項目。這些項目讓香港社區有機會與來自世界各地的義工建立連結,同時促進跨文化理解與交流。
透過連結香港社群與世界各地的義工服務網絡,義遊希望讓更多人能在不同文化與社區之間互相學習與合作,並實際參與全球與地方行動。
義遊是一間旅行社嗎?
義遊並不是旅行社。義遊是一間在香港註冊的慈善機構,自2009年成立以來一直致力推動國際義工服務、跨文化交流及世界公民教育。
義遊的主要工作包括建立國際義工服務網絡、協助香港義工參與國際工作營、策劃本地及海外社區項目,以及舉辦不同培訓及交流活動。透過這些項目,義遊希望鼓勵更多人關注全球與地方議題,並以實際行動參與社區。
由於海外旅程相關安排(例如機票、交通及旅遊文件處理等)屬香港旅遊業監管範疇,相關服務需要由持牌旅行社負責。因此,部分海外行程安排會由合作的持牌旅行社承辦,而義遊則專注於義工服務、教育內容及整體項目設計。
工作營的住宿安排是怎樣?
不同工作營的住宿安排會有所不同, 工作營主辦組織會安排住宿,常見的場所包括在工作營附近的校園、青年旅館或帳篷。基於未知的衛生環境,睡袋是必要的,這將會在資料單張上列明。
什麼是國際工作營?
國際工作營是一個國際性的義工計劃,讓來自不同國家的參加者跟當地人相處、生活及交流,關注環境保育、文化承傳、社會公義、鄉村和人類發展等事務。 國際工作營分為短期(STV)及中/長期(LMTV) 義務計劃。短期義務計劃是少於兩個月的國際工作營,而中長期義務計劃則是兩個月或以上的國際工作營。最常見的國際工作營為期兩星期,由10至20位外國及當地工作營參加者組織。
為什麼我要參加工作營?
挑戰自己、勇於接受新事物、學會與不同文化的朋友相處、感受世界的美、提升語文能力、學會從不同角度思考事情。
工作營的膳食安排是怎樣?
通常工作營參加者會輪流負責煮食。工作營主辦組織會替參加者準備食物材料,亦有一些工作營會有廚師或家庭為參加者煮食。
我在工作營裡會認識到什麼人?
工作營一般由外國及當地參加者所組成,而工作營的工作與當地社區有密切關係,因此,你除了會與當地參加者合作,還可以認識一些當地人、以及來自不同國家/地區的義工。不過注意:不同工作營的報名人數及背景皆有不同。部分工作營可能只有香港參加者及當地代表參加,不過參加者可藉此機會與當地人 / 在場少數的義工建立更深連繫。
參加工作營是否安全?
當地人民非常歡迎工作營參加者,大部分的工作營都位於偏遠而平靜的地區。當然,安全也取決於你的小心,尤其是當你在工作營之前或之後旅行,故我們強烈建議你出發前購買足夠保障範圍的旅遊保險。
如果我在義工營期間受傷或生病的話我能做些什麼?
如果你在參加工作營期間受傷或生病,若有需要工作營主管會帶你到診所或醫院治療。請注意,如果你沒有購買保險,醫療費用可能會很高。因此我們強烈建議你參加工作營之前購買旅行及醫療保險及帶備少量個人藥品。
工作時間幾長?有沒有自由時間?
每個工作營嘅義工服務時間都有所不同,一般嚟講大約會佔工作營嘅一半時間,其餘時間當地機構會安排文化交流或當地嘅導覽活動,以供參加者互相認識及交流。詳情可以查閱網站上嘅工作營簡介。
選擇工作營時有什麼秘訣? 以下是一些在選擇工作營時的秘訣:
- 盡早遞交申請:你最好於工作營開始前三個月遞交申請。工作營的配額是先到先得的!
- 先構想幾個有興趣參與的工作營:當選擇已額滿時,可縮短選擇其他工作營所需時間。
- 考慮不同地區的工作營:熱門選擇包括日本、南韓、台灣、美國及歐洲各國的工作營,它們有時很快會額滿。至於在發展中地區舉辦、及需要收取營費的的工作營相對較容易被取錄。
工作營有沒有語言上的要求? 我要識當地語言嗎?
一般來說,參加者只需要符合年齡要求(大部份工作營要求18歲或以上),同埋能夠用簡單嘅英文溝通就可以參加工作營啦!即使英文不太好,你仍然可以透過肢體語言、微笑和友善態度同其他參與者建立聯繫和交流。
只有少部份工作營需要特定面試或資格。如果有任何疑問,建議你可以先參考下工作營網頁嘅資料先。
最遲要幾時報名? 工作營幾時會截止報名?
工作營的截止報名日期一般為工作營開始前的四星期,但由於每個工作營的名額有限,一般最多只能接受三位香港人參加。
因此,我們建議你儘早提交報名申請,以確保你有機會參加工作營。
工作營對參加者有沒有年齡上的限制?
大部份工作營只要18歲或以上就可以參加,只有少部份工作營設有年齡上限。
少部份工作營可能會根據項目的性質、技能要求或安全因素而設有年齡上限。這些限制是為了確保參加者具備特定的能力或經驗,或是出於安全的考慮。詳情可以查閱網站上嘅工作營簡介。
選擇工作營時有什麼秘訣? 以下是一些在選擇工作營時的秘訣:
- 盡早遞交申請:你最好於工作營開始前三個月遞交申請。工作營的配額是先到先得的!
- 先構想幾個有興趣參與的工作營:當選擇已額滿時,可縮短選擇其他工作營所需時間。
- 考慮不同地區的工作營:熱門選擇包括日本、南韓、台灣、美國及歐洲各國的工作營,它們有時很快會額滿。至於在發展中地區舉辦、及需要收取營費的的工作營相對較容易被取錄。
工作營住宿環境如何?是否需要自備睡袋?
不同國際工作營的住宿安排會因項目地點及社區條件而有所不同,未必等同一般旅行住宿標準。常見的住宿包括義工宿舍、青年旅館、學校宿舍、社區中心或寄宿家庭等。義工通常需要與其他義工共用房間及浴室,而男女一般會分開住宿。
部分工作營可能需要義工自備睡袋,特別是在露營、自然保護區或較簡單的社區設施中住宿的項目。相關要求通常會在工作營的項目介紹或資訊單張中列明,因此義工在報名前應仔細閱讀相關資料,以確保能配合住宿安排。
由於國際工作營的目的之一是讓義工了解及體驗不同社區的生活方式,因此住宿條件通常較為簡單。網站上的圖片及資料主要作參考用途,當地主辦機構亦可能因應實際情況及社區需要調整活動、住宿或其他安排。義工在參與項目前亦應有心理準備,並以開放的態度體驗當地的生活環境。
我在工作營裡會認識到什麼人?
國際工作營通常由來自不同國家的義工組成,一個工作營一般會有約十至二十位義工參與。除了國際義工外,亦會有本地義工或社區成員參與相關活動。因此,在工作營期間,義工不僅會與來自不同國家的朋友合作,亦有機會接觸當地社區居民。
由於每個工作營的參與人數及背景可能有所不同,部分工作營可能會有較多國際義工,而部分項目則可能主要由少數國際義工與本地社區合作。不論參與人數如何,義工都會在社區項目及日常生活中與不同文化背景的人互動,並透過共同工作與生活建立交流。
對很多義工而言,這種跨文化交流的經驗往往是國際工作營中最深刻的一部分。
為什麼有人會選擇參與國際工作營?
參與國際工作營對很多人而言,不只是一段旅程或義工服務,更是一個深入了解世界與社區的機會。透過在不同地方參與社區項目,義工可以從新的角度認識全球和本地社會議題,並透過實際行動支持不同社區的發展。
義工在共同生活與合作的過程中,可以認識來自不同文化背景的人,學習理解不同生活方式及價值觀。對不少義工而言,這樣的經驗亦有助於提升語言能力、培養團隊合作精神,以及建立更開放的世界觀。
工作營期間會有 Wi-Fi 或網絡嗎?
不同工作營的網絡環境會因地區而有所不同。由於不少國際工作營位於鄉村地區、自然保護區或較偏遠的社區,部分項目地點可能沒有 Wi-Fi,而流動網絡訊號亦可能較不穩定。
義遊建議義工可按需要自行準備當地電話卡或 eSIM,以便在需要時使用網絡。不過亦建議義工在參與工作營期間,預留時間投入社區項目及團隊生活。由於國際工作營強調共同生活與文化交流,使用手機及上網的時間通常會相對較少。透過減少對網絡的依賴,義工亦有機會更專注地體驗當下的生活與交流。
香港人都必須經義遊申請工作營嗎?
根據國際慣例,參加者必須向自己地區的工作營組織申請海外的國際工作營,而不能直接向外國的工作營組織報名。香港公民或居民必須透過義遊報名參加工作營,否則其他工作營組織不會接受其申請。
透過義遊報名參加工作營,有沒有特別要求或限制?
一般情況下,凡年滿18歲的香港居民均可透過義遊申請國際工作營。
報名參加工作營有沒有期限?
申請者必須至少在工作營開始日期30天前遞交申請。所有距離工作營開始日期不足30天的選擇,義遊將不會受理。由於每個工作營的名額均開放給全世界,並基本上以先到先得為分配原則,因此我們建議申請者最好在工作營開始日期三個月前遞交申請。
我需要提早多少個月報名參加工作營?
我們建議你最好於工作營開始前三個月遞交申請,因工作營是先到先得的。
工作營組織以什麼準則去決定接納申請?每個工作營分配時申請者數目是不是有限制?
工作營是先到先得的,如果同一個工作營中有太多同一性別或國籍的申請者,大部分工作營組織都會拒絕有關申請。一般情況下,工作營組織最多只會接納來自同一個國家的申請者,共兩男兩女。
我如何知道工作營的餘額?如何確保我的申請會被接納?
由於每個工作營的名額平均開放給全世界,再由各國的工作營組織替當地的申請者辦理申請手續,當報名程序仍未啟動,我們不會知道工作營是否仍有餘額。因此我們建議申請者應該盡早遞交申請及盡量提交多些選擇,以縮短分配工作營所需的時間。
我可以要求與我的朋友被分配到同一個工作營嗎?
你可以在你提交申請時清楚列明這個要求。不過,你必須注意每個工作營就同一性別及國籍的申請者人數有所限制。
報名參加工作營有沒有期限?
申請者必須至少在工作營開始日期30天前遞交申請。所有距離工作營開始日期不足30天的選擇,義遊將不會受理。由於每個工作營的名額均開放給全世界,並基本上以先到先得為分配原則,因此我們建議申請者最好在工作營開始日期三個月前遞交申請。
我需要提早多少個月報名參加工作營?
我們建議你最好於工作營開始前三個月遞交申請,因工作營是先到先得的。
工作營組織以什麼準則去決定接納申請?每個工作營分配時申請者數目是不是有限制?
工作營是先到先得的,如果同一個工作營中有太多同一性別或國籍的申請者,大部分工作營組織都會拒絕有關申請。一般情況下,工作營組織最多只會接納來自同一個國家的申請者,共兩男兩女。
什麼是報名費?
根據國際慣例,報名費是參加者透過自己所屬地方的工作營組織申請工作營時用來以支付安排工作營服務的。
為什麼工作營組織需收取報名費?
工作營組織通常運用來自申請者的報名費作日常營運及行政費用,以及於所屬國家舉辦工作營及義工服務計劃。
什麼是營費 (Extra Fee)?
大部分工作營主辦組織不會收取營費 (有時亦被稱為「Extra Fee 額外費用」或「參與費」),並向工作營參加者提供免費住宿及膳食。然而,有些組織則於參加者抵達工作營時收取營費。一般而言,大部分東南亞、非洲和中/南美洲地區的工作營都會收取營費。每個工作營的營費通常為每月100至300美元之間,確實數額已在每個工作營說明上列明。
注意:目前義遊網頁上的報名費己包括Extra Fee 營費
為什麼有些工作營主辦組織需收取營費?
營費通常是用於支付所屬國家舉辦工作營時向參加者提供住宿及膳食的費用。在許多情況下,這些額外的費用是它們唯一獲取財政支持的方式,特別是在發展中或未發展國家的組織。
工作營組織是否負責安排及支付參加者的交通費?
工作營組織並不會負責安排及支付參加者的交通費。除了機票費用,參加者還需支付由機場到工作營之間的當地交通費。
參加者是否需要購買旅遊保險?
為確保你有一個安心的旅程,義遊建議所有申請者參加工作營之前購買旅行及醫療保險。我們建議你選購保障項目覆蓋醫療、意外受傷、損失及損傷的保險,以保障自己在外地出現不同情況時的安排。目前市面上的旅遊保險選擇眾多,請自行衡量你所需的受保範圍及金額,並於離開香港前完成購買。(注意:工作營僅屬交流性質的「旅遊體驗」,並無任何工作成份)
除了報名費、營費、交通費及保險費,還有什麼其他開支?
其他開支包括:在工作營前後及工作營期間的自由時間的旅行費用(如住宿、膳食,交通等)、個人開支(如電話、飲料、小吃、紀念品等) 、申請護照和簽證的費用、疫苗接種費等。
為什麼我們做義務工作仍需付錢?
國際工作營是一個國際性的義工計劃,它不僅局限於義務工作,而是結合了義務工作、旅遊及文化交流,而這些活動酬要資金支持。 工作營組織收取報名費的付款機制是一個國際慣例。參加者透過所屬國家的工作營組織申請工作營,並支付安排工作營服務的報名費。工作營組織通常運用來自申請費的收入支付日常營運及行政費用,以及於所屬國家舉辦工作營及義工服務計劃。
如果我的假期不足,可以提早離開或延遲到達工作營嗎?
我們一般會建議義工參與全部時間的工作營,以投入工作營的全部項目。
若你真的未能參與全部日子,可在報名時向當地寫上備注,列出希望離營的日期 (建議最多提早1天離開)。實際審批權會由工作營當地機構最終決定。
如果我報名後,因為個人原因不能參加工作營,我可以要求取消申請、退款或更改工作營嗎?
若申請者在報名後因個人理由希望更改已申請之工作營,義遊將按重新申請處理,並收取更改工作營手續費HK$500。更改申請必須最少於工作營開始日期 14天前以書面向義遊提出(不包括出發日及通知日),並須於義遊收到更改工作營手續費及申請者提交新的工作營選項後,方會正式開始處理。
工作營名額確定後,申請者須於限期內向指定旅行社支付因更改項目而引致之任何費用差額,包括但不限於外遊服務費差額及營費差額;如相關費用低於原定工作營,所有已繳交之費用、差額或營費均不設退還。
如申請者於報名後因任何個人原因(包括但不限於個人時間安排、行程變動或其他私人理由)選擇取消或退出,不論是否已分配工作營,已繳交之費用,包括但不限於籌備及支援費、外遊服務費及營費一概不設退款。詳情可參考條款及細則頁面
為什麼要收取義遊「籌備及支援費」?
義遊是香港正式註冊的慈善團體,而國際工作營的申請與支援工作,並不只是「代報名」。「籌備及支援費」主要支持我們在參加者出發前、期間及完成後提供的整體籌備與支援,例如:
- 前期申請處理及資格審核
- 工作營簡介會
- 營前預備與分享
- 與海外合作夥伴聯繫及協調
- 出發前後支援
- 工作營期間的緊急支援與突發情況協調
- 旅程完成後的參與證書等
同時,這項收入亦支持義遊持續參與國際網絡、建立海外夥伴關係、發掘更多有意思及有意義的項目,以及在香港推動國際志願服務、世界公民教育及本地義工參與。換句話說,這筆費用不只是處理一個申請,而是支持整個讓香港人可以參與國際工作營的生態與平台。
為什麼還有「外遊服務費」?
根據香港法例,國際工作營涉及的外遊部分,需由香港持牌旅行社處理相關外遊服務安排。
因此,當海外接待機構確認工作營名額後,參加者需要向指定持牌旅行社繳交「外遊服務費」,以處理與海外行程相關的行政、聯絡及旅遊服務安排,並由持牌旅行社「我係一間另類旅行社有限公司」(牌照編號:354189)收取。
義遊亦希望透過現行安排,鼓勵更多義工關注不同地區的社區需要,特別是較少人關注或資源較少的地區,因此外遊服務費會按目的地地區分類。
外遊服務費包括什麼?
外遊服務費主要用於與海外工作營相關之外遊部分安排,例如:
- 與海外接待機構聯絡及協調
- 工作營名額確認後的行政跟進
- 與旅程安排相關的文件及支援工作
- 工作營期間與外遊部分有關的協調及支援
實際涵蓋範圍請以正式條款及細則為準。參加者亦需留意,機票、全程旅遊保險、簽證費、自由活動開支及部分交通等,一般需自行承擔。
什麼是營費(Extra Fee / Camp Fee)?
部分工作營會由當地主辦機構收取營費(Extra Fee / Camp Fee)。這筆費用通常用作:
- 工作營期間住宿安排
- 工作營期間膳食安排
- 支援當地社區項目運作
- 支持當地工作營機構的基本營運
在不少地區,尤其是發展中國家,營費對當地社區項目能否持續進行非常重要。它不單是參加者的生活成本,也往往直接支持社區服務本身。
除了義遊的「籌備及支援費」、旅行社的「外遊服務費」,還有什麼其他開支?
除了工作營相關費用,參加者一般亦需自行預算以下開支:
- 來回機票
- 前往集合地點及解散後的交通
- 涵蓋由香港出發至返港全程的旅遊及醫療保險
- 簽證費用(如適用)
- 自由時間的膳食及交通
- 個人消費
- 疫苗或其他健康相關支出(如適用)
所以報名前,建議先全面考慮整體旅程預算,而不只是報名費本身。
為何不同目的地的國際工作營「外遊服務費」會有所不同?
不同地區的成本、資源狀況、合作模式及支援需要都有分別。義遊亦希望透過現有制度,鼓勵更多參加者留意平日較少人關注、但同樣有需要的社區。因此,不同地區的外遊服務費可能不同,而個別工作營亦可能另設營費(Extra Fee / Camp Fee)。
目前外遊服務費按目的地大致分為以下兩個區域:
| 地區 | 經資助後「外遊服務費」 (港元) | 適用地區 |
| 第1區 | $2,940 | 非洲、南美洲、亞洲(日本、南韓、台灣及澳門除外)、中東、中亞及高加索地區 |
| 第2區 | $4,900 | 歐洲、拉丁美洲、北美洲、大洋洲、日本、 南韓、台灣及澳門 |
| * 注意:日數超過30日的項目將額外收取HK$1,000的「外遊服務費」 | ||
這項安排亦希望鼓勵義工關注不同社區的需要,讓更多地方的社區項目能夠得到支持,同時讓義工有機會接觸不同文化與社會環境,擴闊對世界的理解。
我需要何時繳交各項費用?
一般而言,義工在提交申請時需要先繳交「籌備及支援費」。當本地接待機構確認名額後,義工才需要向旅行社繳交「外遊服務費」,並安排購買機票及其他旅程準備。
部分工作營亦可能收取「Extra Fee / Camp Fee」,相關費用通常會在抵達工作營時直接支付予本地接待機構。
名額確認後,是否代表一定可以出發?
不一定。即使工作營名額獲海外機構確認,參加者仍需自行處理簽證、購買保險、安排交通,亦可能受航班、入境政策、當地情況或其他不可預計因素影響。換言之,報名成功不等於必然成行;參加者應預留足夠時間處理簽證及出發安排,並為突發情況作心理及財務準備。
我可以同時申請兩個或以上的國際工作營嗎?
一般而言,在同一申請中義工需要提供數個有興趣的國際工作營選擇,以便在其中一個項目名額已滿時,可以較快安排其他選擇。不過,在正常情況下,每次申請只會為義工安排其中一個工作營名額。
如果你希望在同一段時間或同一年度參與兩個不同的國際工作營,而並非只提供多個優先選擇,則需要分別提交兩個獨立的申請。每一個工作營項目都需要獨立處理申請及名額審批,因此需要分開填寫申請表及完成相關安排。
在這種情況下,義遊會按每個申請分別向本地接待機構提交申請,並待對方確認名額後再通知義工有關安排。建議義工在計劃參與多於一個工作營時,亦需預留足夠時間處理旅程安排及出發前準備。
我何時才算正式成功報名?
義工在網站完成申請並繳交「籌備及支援費」後,並不代表已成功獲得工作營名額。由於每個國際工作營的名額均需要由本地接待機構審批,因此最終名額必須以對方的確認為準。
當本地接待機構正式確認接納申請後,義遊會通知義工名額確認的結果。一般而言,義工在收到名額確認通知,並完成相關後續安排(例如繳交外遊服務費及確認行程)後,才算正式成功報名參與該國際工作營。
如果我未能成功配對到任何工作營,會怎樣安排?
如果申請的工作營名額已滿或未能成功配對,義遊會與義工聯絡並協助重新選擇其他工作營項目。義工可以選擇新的工作營繼續申請,而相關安排一般不會收取額外費用。
由於國際工作營名額會由世界各地義工同時申請,因此建議義工在申請時提供多個選擇,亦可提高成功配對的機會。
如果我想更改已申請的工作營,可以怎樣處理?
如果義工在提交申請後希望更改所選擇的工作營,建議盡早與義遊聯絡。若申請仍未提交至本地接待機構,義遊一般可以協助調整申請項目。
若申請已提交或名額已獲確認,而義工因個人原因希望更改工作營項目,則需要視乎實際情況處理。相關更改有可能需要重新提交申請,並可能涉及行政更改手續費。建議義工在提交申請前仔細閱讀工作營資訊,並確認自己的時間安排及計劃,以減少需要更改項目的情況。
為什麼參與義工服務仍然需要支付費用?
國際工作營是一項結合義工服務、跨文化交流及共同生活的國際計劃。義工在項目期間會參與社區項目,同時亦會使用由本地接待機構提供的住宿、膳食及基本項目安排。因此,相關計劃的運作需要一定的資源支持。
義工通常會透過所在地區的義工服務組織或相關合作機構申請參與國際工作營。不同地區的組織在行政安排、培訓活動及外遊服務方面可能有所不同,因此相關費用亦會因地區而有所差異。
需要注意的是,本網站列出的所有外遊活動均由持牌旅行社「我係一間另類旅行社有限公司」(牌照編號:354189)營運。義遊主要負責義工甄選、在港培訓及後續交流活動,而外遊相關服務則由該旅行社提供。
義遊會如何運用相關費用及支持?
義遊是一間在香港正式註冊的慈善團體,自2009年成立以來一直立足香港,致力推動國際義工服務發展及世界公民理念。為保持機構的獨立性,義遊並未接受任何政府或基金的恆常資助,而是以自負盈虧模式營運。
義遊所得的收入主要用於支持機構的日常運作,以及推動不同教育及社區項目,包括世界公民教育活動、本地及海外社區項目、青年及基層相關計劃等。透過這些工作,義遊希望鼓勵更多人關注全球與地方議題,並以實際行動參與社區。
如希望了解更多義遊的理念及相關工作,可參閱以下連結:
https://voltra.org/blog/value-support/
在前往工作營之前,我有什麼需要準備?
心理準備:
-
透過義務工作為當地社區作出貢獻,推廣文化交流及國家之間的互相瞭解
-
與當地及外國參加者建立友誼,加深參加者對世界、文化及自己的瞭解
-
作一個積極、主動及友善的團隊成員
-
享受工作營內簡約的生活條件
-
學習與不同人生活,體諒及尊重當地及外國參加者的文化,並就文化差異作出準備
-
與其他參加者合作,親身參與煮食、打掃、籌備活動等工作
-
慢慢地講英語,嘗試學習及使用當地語言
-
詳細閱讀資料單張及遵從工作營主辦組織的指示
-
不要遲到及早退,如行程有變,應及早通知當地主辦組織
-
Just take everything easy and you are gonna be fine!
我可否延遲抵達或提早離開工作營?
我們並不建議你延遲抵達或提早離開工作營,因為你會為工作營主辦組織造成不便,而且你亦會錯過工作營的迎新節目或歡送會。不過,如果只是延遲抵達或提早離開一至兩天,你可以在申請被接納後向主辦組織提出要求。
我仍未收到工作營的資料單張,不知道集合地點,我現時應該購買飛機票嗎?
當你收到接納信後就應該立即購買飛機票,而不要等待收到資料單張後才購買。工作營的介紹中通常會列明最近工作營地的機場,因此你可購買前往該機場的飛機票。不過建議參加者預留一些出入境及當地交通時間,以前往集合地方。
抵達工作營舉行的國家後,我應該如何安排交通前往集合地點?
一般情況下,工作營的參加者必須自行安排當地交通前往集合地點,工作營的資料單張會列明前往集合地點的方法。部分工作營的主辦組織會提供接送服務,而需要會額外收費。
我會在什麼時間知道工作營的實際活動/集合時間安排?
當地機構會在工作營開始前大約一個月為參加者預備一份 Info Sheet (入面有工作營的集合地點、活動內容、住宿資訊及注意事項)。
不過注意:當地機構及Leader有機會按當日天氣、社區狀況、活動情況、時間安排、或不同因素而調整時間安排。參與工作營最重要是帶備「隨機應變」及「Expect the unexpected」的心態,了解不同地方的文化及規劃習慣。
我需要申請什麼特別的簽證參與工作營嗎?
工作營在國際間僅屬於文化交流性質的「旅遊體驗」,在參與工作營時,只需以旅客身份進行旅程計劃及出入境手續。
至於是否需要申請旅遊簽證,則視乎不同目的地的入境要求 / 是否提供免簽安排予你所持有的護照。詳情可參考此連結
(注意:在出入境時只需說明自己入境的目的為「旅遊體驗」,避免引起誤會)
我是否需要為旅程購買保險? 有什麼注意事項呢?
為確保你有一個安心的旅程,義遊建議所有申請者參加工作營之前購買旅行及醫療保險。我們建議你選購保障項目覆蓋醫療、意外受傷、損失及損傷的保險,以保障自己在外地出現不同情況時的安排。目前市面上的旅遊保險選擇眾多,請自行衡量你所需的受保範圍及金額,並於離開香港前完成購買。(注意:工作營僅屬交流性質的「旅遊體驗」,並無任何工作成份)
在前往工作營之前,我有什麼需要準備?
心理準備:
-
透過義務工作為當地社區作出貢獻,推廣文化交流及國家之間的互相瞭解
-
與當地及外國參加者建立友誼,加深參加者對世界、文化及自己的瞭解
-
作一個積極、主動及友善的團隊成員
-
享受工作營內簡約的生活條件
-
學習與不同人生活,體諒及尊重當地及外國參加者的文化,並就文化差異作出準備
-
與其他參加者合作,親身參與煮食、打掃、籌備活動等工作
-
慢慢地講英語,嘗試學習及使用當地語言
-
詳細閱讀資料單張及遵從工作營主辦組織的指示
-
不要遲到及早退,如行程有變,應及早通知當地主辦組織
-
Just take everything easy and you are gonna be fine!
我可否延遲抵達或提早離開工作營?
我們並不建議你延遲抵達或提早離開工作營,因為你會為工作營主辦組織造成不便,而且你亦會錯過工作營的迎新節目或歡送會。不過,如果只是延遲抵達或提早離開一至兩天,你可以在申請被接納後向主辦組織提出要求。
抵達工作營舉行的國家後,我應該如何安排交通前往集合地點?
一般情況下,工作營的參加者必須自行安排當地交通前往集合地點,工作營的資料單張會列明前往集合地點的方法。部分工作營的主辦組織會提供接送服務,而需要會額外收費。
確認工作營後,有什麼出發前準備?
- 接納信中會列明你的工作營的名稱、編號、時間及地點,你就可以開始安排你的旅程,包括:
- 機票:當你收到接納信後便應立即辦理機票。航班確認後,你需要填妥及提交航班時間表。
- 旅遊保險:在前往你的工作營前,記緊購買旅行及醫療保險。
- 簽證:若你前往的國家需要簽證,你可要求工作營主辦組織簽發參加工作營的證明書,作申請簽證之用,但這並不保證簽證一定獲批。
- 疫苗注射:徵詢醫生意見或到衞生署旅遊健康服務中心,瞭解前往的國家是否需要強制注射疫苗。
一般情況下,你會在工作營開始日期前3-4星期前收到資料單張,上面會詳細列明工作時間表、集合地點和時間、交通、住宿及膳食、需物資、緊急聯絡電話等。
是否有義遊嘅工作人員隨行? 如有突發事件我可以向誰求助?
在工作營中通常不會有義遊工作人員隨行,但工作營會有當地嘅camp leader帶領參加者參與義工工作及提供支援。如果在義遊期間遇到任何問題或有需要幫助的情況,你可以隨時與camp leader聯繫並向他們反映。
同時,作為參加者,也應該遵守工作營的規定和指引,並保持與其他參加者和camp leader之間的有效溝通,以確保在工作營期間能獲得最大的支援和安全保障。
工作營期間會有什麼經歷?
雖然這是一項全球運動,在執行上,每個國家均會按照當地情況及文化作出調整,詳情請細閱主辦組織發出的資訊單張 (info sheet)。
工作:
因應不同地方的需要有不同種類的工作,如關注環境保育、文化承傳、社會公義、鄉村和人類發展等事務。
一般每星期工作5天,每天工作5-6小時。因各地文化及當地需要有異,某些工作營工作量會較少,可能每天只工作一個早上;但某些工作營工作量會較多,可能每天需要工作7-8小時,且會遇上突如其來的改動,請參加者務必留意。
在非工作的時間,你可跟隨工作營領袖的指示,與其他參加者一同旅遊及進行團體活動。
生活:
- 參加者會一起分擔起居生活的各部分,如一日三餐、清潔打掃並輪流負責煮食,食材多數由工作營主辦組織提供。少數工作營會有廚師為參加者煮食。
- 不同工作營的住宿安排會有所不同。常見的場所包括在工作營附近的校園、青年旅館、建築物或帳篷。在某些情況下,睡袋是必要的。有趣的是,生活條件越簡約,義工的士氣越高昂!
- 在工作以外的自由時間,義工們也可選擇一起到處遊歷。
參加者:
一般有10至20位外國及當地工作營參加者,視乎工作種類和機構需要而定。基本上18歲或以上便可參加,部分工作營或設年齡限制。
時期:
工作營可在一年中任何時間舉行,惟部分特色工作營只於特定時期進行。服務時期由兩星期至一年不等,一般國際工作營,約為兩星期左右。另外,義遊特別為香港人度身訂造「義遊團」,為期4-10天,詳情可留意精選工作營推介。
預計開支:視乎參與時間的長短及地區。在一般情況下,工作營參加者只需支付報名費,有些工作營主辦組織則於參加者抵達工作營時收取營費 (Extra Fee/ Camp Fee)。參加者須負責自己機票費用、簽證、當地交通費、保險費及其他開支。
以下是十四天工作營參考時間表:
如果我最後因個人原因不能去,我應該怎麼辦?
國際工作營的安排涉及多方協調,包括義遊、旅行社及海外主辦機構,因此一旦申請及確認後,取消或退出一般都會影響已完成的行政及安排工作。
如因個人原因退出,相關退款或後續安排會按正式條款及細則處理。建議參加者在報名前先確認自己的時間、預算、旅遊證件及出發意願,亦可考慮購買合適保險以減低突發損失。
如果工作營取消了,我應該怎麼辦?
如因海外主辦機構安排、項目取消、日期更改或某些非參加者個人原因而未能成行,相關改營或退款安排會按正式條款及細則處理。
如遇天災、疫情、戰爭、政治動盪、旅遊警示等不可控制情況,安排亦需按相關條款、法規及實際情況處理。
參加工作營是否安全?
當地社區普遍非常歡迎工作營義工,許多工作營位於鄉村或較寧靜的地區,目的是支援當地社區的發展或文化保育工作。然而,旅程的安全亦取決於義工本身的警覺性與基本安全意識,特別是在工作營開始前或結束後自行旅遊期間。因此,我們強烈建議義工在出發前購買足夠保障範圍的旅遊保險,並確保保障期間涵蓋整個旅程(由離開香港至返回香港)。
如目的地在出發前或行程期間出現旅遊警示或安全風險升級(包括但不限於香港特區政府或相關機構發出的旅遊警示),義遊將與營運旅行社及本地接待機構即時評估相關風險,並按既定應變機制作出相應安排,例如調整行程、更改項目地點、縮短行程或取消項目等。義遊亦會盡快通知相關義工,並就後續安排提供清晰指引,請留意電郵更新。
工作營期間是否會有義遊職員隨行?
一般國際工作營並不會有義遊職員隨行。工作營的日常安排及項目活動主要由當地的義工營長(Camp Leader)負責統籌及帶領。
義工營長通常由本地接待機構委派,負責協調工作營期間的活動安排、義工分工、日常生活協調及基本支援。同時,義工營長亦是義工在工作營期間的主要聯絡人,如有任何問題或需要協助,義工可隨時向義工營長反映。
義遊會如何支援我的國際工作營旅程?
雖然義遊職員一般不會隨行參與國際工作營,但在整個工作營旅程中,義遊仍會提供不同層面的支援。在出發前,義遊會透過工作營簡介會、營前聚會及相關資料提供出發前指引,協助義工了解項目內容及準備事項。當工作營開始後,義遊亦會與本地接待機構保持聯絡,以確保工作營順利進行。
如義工在旅程中遇到需要協助的情況,請即與義遊團隊聯絡。義遊會按實際情況提供建議或協助與本地接待機構溝通,並在需要時協助跟進相關安排。
如果在工作營期間遇到問題,我可以向誰求助?
在工作營期間,如遇到任何問題或需要協助,義工應首先聯絡工作營的義工營長(Camp Leader)。義工營長會協助處理與項目、住宿、交通或日常生活相關的情況。
同時,義工亦可以聯絡義遊團隊反映情況。義遊會按實際情況提供建議,並在需要時與本地接待機構協調,以協助義工處理相關問題。
義工亦應遵守工作營的基本規定及安全指引,並與其他義工及義工營長保持良好溝通,以確保工作營期間的安全及順利進行。
如果我在海外遺失財物或現金,可以怎樣處理?
如在海外期間發生遺失財物、現金或證件等情況,義工應先通知工作營的義工營長。義工營長一般會提供必要協助,例如陪同報失、聯絡航空公司或相關部門、協助補辦證件,或在需要時協助聯絡家人。
因遺失財物、現金或證件而產生的費用,例如補辦證件或相關行政費用,一般可按旅遊保險條款向保險公司申請索償(如適用)。
在個別緊急情況下,團隊亦可能因應實際需要提供臨時協助,例如協助聯絡家人或提供基本支援,並按既定程序處理相關安排。
如果我在工作營期間受傷或生病,可以怎樣處理?
如義工在工作營期間受傷或感到不適,應盡快通知義工營長。視乎情況,義工營長會陪同義工前往附近診所或醫院接受治療。
一般情況下,義工所購買的旅遊保險可涵蓋醫療及意外相關費用(視乎保險條款而定)。因此,義遊建議義工在出發前購買適當的旅遊及醫療保險,以應付可能出現的突發情況。
如義工有食物敏感、藥物過敏或其他需要特別注意的健康狀況,建議在申請及出發前向義遊及本地接待機構說明,以便作出適當安排。同時亦建議義工攜帶少量常用個人藥物,以備不時之需。
如果航班延誤或未能準時到達集合地點,應該怎樣處理?
如義工因航班延誤或其他原因未能準時抵達工作營集合地點,應盡快聯絡本地接待機構或義工營長,告知最新的抵達時間及情況。
在出發前,工作營資訊單張(Info Sheet)通常會提供本地接待機構或義工營長的聯絡方式。建議義工在出發前妥善保存相關聯絡資料,以便在需要時能即時聯絡。
在大部分情況下,只要義工能提前通知並保持溝通,本地接待機構通常會協助提供後續安排或指引,讓義工順利抵達項目地點。
為什麼國際工作營義遊報名,但外遊部分由「我係一間另類旅行社」營運?
義遊是一間在香港註冊的慈善機構,主要專注於策劃及推動教育與社區項目。義遊負責國際工作營相關計劃的理念設計、行動學習安排、義工服務與文化交流內容、出發前培訓活動,以及整體項目方向與合作伙伴聯繫等工作。
至於海外外遊相關安排,例如當地交通安排、接待與協調、旅遊文件處理及行程操作等,則屬於香港旅遊業監管範疇。根據香港現行法規,相關服務需要由持牌旅行社負責營運,而註冊慈善機構一般不能同時持有旅行社牌照作其營運架構。
因此,為確保所有安排符合相關法規並保障義工權益,海外外遊部分將由香港持牌旅行社「我係一間另類旅行社有限公司」(牌照編號:354189)負責承辦及營運。這種合作模式可以讓義遊專注於教育及義工服務內容,而外遊相關安排則由專業旅行社負責處理,同時保障所有參加者的權益。
由旅行社承辦外遊安排,對參加者有何保障?
由香港持牌旅行社承辦外遊安排,對義工而言是一項重要保障。相關旅程安排,例如交通、行程操作及在地接待等,都需要按照香港旅遊業監管局的規定處理,整體流程亦會更清晰及透明。
同時,義遊在策劃國際工作營時亦會就合作伙伴、項目內容、住宿安排及活動環境等作出審視及了解。透過這種分工合作模式,一方面由旅行社負責外遊安排的專業管理,另一方面由義遊專注於義工服務及跨文化學習內容,能夠同時提升整體安全管理及參與體驗。
如我對安排有疑問,應該向哪一方查詢?
如對國際工作營的計劃內容、學習安排、義工服務、培訓活動或整體項目安排有疑問,可以直接向義遊團隊查詢。
若問題涉及交通安排、旅遊文件或其他外遊相關事項,義遊亦會與營運旅行社協調並提供回覆。義工一般只需要與義遊聯絡,團隊會按問題性質與相關單位跟進,以確保所有資訊能夠清晰及一致地傳達。

