2026年3月起適用
我們理解，生活計劃有時會改變。以下為國際工作營申請在更改、取消或未能參與時的一般處理方式，讓大家在報名前清楚了解相關安排。詳細條款請參閱完整《條款及細則》。
更改工作營
如申請者在報名後希望更改已申請的工作營，必須最少於工作營開始日期 21 天前 以書面向義遊提出申請。每次更改將收取 HK$500 更改手續費。
更改申請須視乎工作營名額、海外主辦機構及當地安排而定，因此並不保證一定可以成功更改。如更改至新的工作營而產生費用差額，申請者須支付相關差額；如新工作營費用較低，差額將不設退還。
取消
| 如果你遇到以下情況 | 我們的安排 |
| 我已提交報名，但未能獲得任何工作營名額確認 | 如申請者於申請表中所選之工作營均已額滿，且未獲確認任何工作營名額，申請者可以選擇： ① 免費更改工作營一次 ② 若申請者未能改選其他工作營，可申請退回已繳交之「籌備及支援費」，義遊會在扣除 HK$500 行政費後、退還餘下的「籌備及支援費」。 |
| 我已獲工作營名額確認，但未支付旅行社的外遊服務費，現在因為「個人原因」而想取消 | 已支付予義遊之費用（包括籌備及支援費）不設退款。 |
| 工作營因「非個人原因」取消（例如工作營取消、日期更改、簽證被拒等） | 申請者可以選擇： ① 免費更改工作營一次 ② 申請工作營現金券* ③ 部分退款（視乎旅行社或相關供應商之退款安排）。 |
| 我已支付旅行社的外遊服務費，但因為「個人原因」而在出發前三星期或之前取消 | 申請者可以選擇： ① 更改工作營：支付 HK$500 更改手續費並重新申請其他工作營 ② 部分退款：向旅行社支付 HK$2,000 行政費，旅行社將退回其可退回之費用；義遊已收費用不設退款。 |
| 我因為「個人原因」而在出發前三星期內取消，或沒有出席工作營 | 所有已繳交費用不設退款。 |
* 工作營現金券：
價值等同申請者已支付予指定旅行社之費用，可於12個月內報名義遊協調之國際工作營時使用一次以扣減外遊服務費，並同時豁免一次義遊「籌備及支援費」（只限本人使用，不可轉讓或兌換現金）。
「工作營現金券」條款及細則：
- 「工作營現金券」之價值為申請者已繳交予指定旅行社之相關費用的現金等值。任何已支付予義遊之費用（包括但不限於「籌備及支援費」）並不包括在現金券金額內。
- 「工作營現金券」只供申請者本人使用，不可轉讓、不可退款、不可轉換為現金。持券人可於日後報名參與義遊所協調之任何國際工作營或團體工作營時，以該券一次過扣減相關外遊服務費或團體工作營適用之相關旅遊服務費；而義遊亦可就同一申請豁免一次新的「籌備及支援費」。如申請者選擇報名團體工作營，該項目之其他安排仍須受其適用之項目條款及細則規管。
- 每張「工作營現金券」只可使用一次，有效期為發出日期起計十二個月。如所選之新工作營相關費用高於現金券金額，申請者須支付差額；如費用低於現金券金額，任何未使用之餘額將不獲保留、退還或轉換為現金。
- 申請者須向指定旅行社提出申請，並填妥相關申請表格及提交所需資料。經義遊與指定旅行社確認後，由指定旅行社以電郵方式發出「工作營現金券」。
- 「工作營現金券」之使用須視乎工作營名額、海外主辦機構之安排或團體工作營安排、及義遊與指定旅行社之確認而定。義遊並不保證持券人必然可成功申請任何指定工作營。
- 義遊與指定旅行社保留在合理情況下限制「工作營現金券」適用於部分工作營或特定項目之權利。
